In den folgenden Abschnitten erhalten Sie Datenschutzinformationen zur Nutzung der Selbst-Tests auf der Webseite www.sag-ichs.de.
Die nachfolgende Erklärung gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Angaben gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben.
Im Selbst-Test werden Ihnen Fragen zu Ihrer Arbeitssituation, Ihrer gesundheitlichen Beeinträchtigung und zu persönlichen Einstellungen, Werten und Erfahrungen gestellt. Die im Selbst-Test erhobenen Daten werden ohne direkte Identifikationsmöglichkeit gespeichert und können somit nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden.
Der Selbst-Test enthält Freitextfelder für offene Antworten. Bitte vermeiden Sie dort Informationen einzutragen, die Sie als Person identifizierbar machen können (z. B. Namen, E-Mail-Adresse etc.). Sofern Sie solche Angaben versehentlich machen, werden wir diese Angaben im Rahmen der weiteren Verarbeitung löschen.
Ihre Antworten werden dazu verwendet, Ihnen am Ende des Selbst-Tests eine automatische Auswertung zur Verfügung zu stellen. Diese soll Sie dabei unterstützen, einen für Sie selbst passenden Umgang mit Ihrer gesundheitlichen Beeinträchtigung im Arbeitskontext zu finden. Im Anschluss werden Ihre anonymisierten Antworten wissenschaftlich ausgewertet, um neue Erkenntnisse zum Themenfeld „Arbeiten mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen“ zu erhalten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im rechtlichen Sinne (z. B. Profiling) findet nicht statt.
Nach Abschluss des Selbst-Tests besteht auf der Auswertungs-Seite die Möglichkeit, die Webseite anhand einer kurzen Umfrage zu bewerten. Die Teilnahme an dieser Umfrage ist freiwillig. Die dort erhobenen Daten werden ohne direkte Identifikationsmöglichkeit gespeichert und können nicht mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden. Die Umfrage enthält ein Freitextfeld. Bitte vermeiden Sie auch hier Informationen einzutragen, die Sie als Person identifizierbar machen (z. B. Namen, E-Mail-Adresse). Sofern Sie solche Angaben versehentlich machen, werden wir diese Angaben im Rahmen der weiteren Verarbeitung löschen.
Ihre Antworten sollen der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Selbst-Tests sowie dem wissenschaftlichen Erkenntnisgewinn dienen.
Sie haben die Möglichkeit einige Zeit nach Beendigung des Selbst-Tests an einer Nachbefragung teilzunehmen. Die Nachbefragung soll der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Selbst-Tests sowie dem wissenschaftlichen Erkenntnisgewinn dienen. Zu diesem Zweck werden Sie gebeten, Ihre E-Mail-Adresse anzugeben. Die Angabe der E-Mail-Adresse und die Teilnahme an der Nachbefragung sind freiwillig. Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich zum Zusenden der Nachbefragung verwendet. Voraussichtlicher Zeitpunkt der Nachbefragung ist drei bis sechs Monate nach Abschließen des Selbst-Tests.
Damit wir Angaben aus der Nachbefragung mit Ihren Angaben im Selbst-Test in Beziehung setzen können, wird bei Speicherung Ihrer E-Mail-Adresse eine Kennnummer vergeben. Hierdurch können die Angaben aus dem Selbst-Test und der Nachbefragung miteinander verknüpft werden. Die Speicherung der E-Mail-Adresse erfolgt getrennt von Ihren Angaben im Selbst-Test und kann diesen nur mittels der Kennnummer zugeordnet werden (Pseudonymisierung). Die Einladung zur Nachbefragung wird automatisch versendet und enthält Ihre personalisierte Kennnummer. Zugang zu den E-Mail-Adressen und Kennnummern haben lediglich Administratoren der Webseite www.sag-ichs.de, die gesondert zur Verschwiegenheit verpflichtet wurden, jedoch keine Berufsgeheimnisträger sind.
Ihre E-Mail-Adresse wird automatisch nach Versenden der Einladung zum Zeitpunkt der Nachbefragung gelöscht. Danach ist es in keinem Fall mehr möglich, Angaben Ihrer Person zuzuordnen, so dass die weitere Datenverwendung wirksam anonymisiert erfolgt.
Die Teilnahme am Selbst-Test und die Angabe der E-Mail-Adresse zur Nachbefragung sind freiwillig.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1Satz 1 lit. a) DSGVO) zur Teilnahme am Selbst-Test und insbesondere zur Nachbefragung. Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse bringen Sie durch die Eingabe dieser am Ende des Selbst-Tests zum Ausdruck.
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Selbst-Tests ist:
Lehrstuhl für Arbeit und berufliche Rehabilitation: Prof. Dr. Mathilde Niehaus
Universität zu Köln
Herbert-Lewin-Str. 2
50931 Köln
Telefon: 0221/470-4954
Telefax: 0221/470-7722
E-Mail: info(at)sag-ichs.de
Datenschutzbeauftragter der Universität zu Köln
Albertus-Magnus-Platz
50923 Köln
Telefon: 0221 / 470-3872
E-Mail: dsb(at)verw.uni-koeln.de
Personenbezogene Daten werden auf Servern unseres Web-Hosters verarbeitet. Das System zur Durchführung des Selbst-Tests läuft im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags auf den gesicherten Systemen der Firma Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Köln. Der Datentransport erfolgt verschlüsselt. Des Weiteren hat unser technischer Dienstleister, Tim Heide, der für den Betrieb und die Wartung der Webseite als Auftragsverarbeiter tätig ist Zugriff auf Daten. Technische Dienstleister sind im Rahmen einer Verschwiegenheitserklärung zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Ihre E-Mail-Adresse wird nach Versendung der Einladung zur Nachbefragung automatisch gelöscht. Die Einladung wird voraussichtlich drei bis sechs Monate nach Beendigung das Selbst-Tests versendet.
Nach Beendigung des Selbst-Tests werden Ihre (anonymisierten) Angaben nach den derzeit gültigen Sicherheitsstandards und Vorschriften innerhalb der IT-Infrastruktur der Universität zu Köln gespeichert und archiviert. Die Speicherung des Datensatzes erfolgt zugriffsbeschränkt.
Ihre anonymisierten Angaben werden über einen Zeitraum von 10 Jahren innerhalb der IT-Infrastruktur der Universität zu Köln gespeichert und im Anschluss gelöscht, sofern gesetzliche Gründe nicht eine längere Speicherung vorschreiben.
Die auf den Servern des Web-Hosters gespeicherten automatisierten Protokolle (Logfiles) werden regelmäßig gelöscht. Protokolle über den Aufruf der Webseite werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.
Sie haben als betroffene Person das Recht auf:
Sie haben das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung in die Zukunft zu widerrufen. Die auf der Einwilligung beruhende Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt rechtmäßig.
Sie haben auch das Recht
Im Einzelfall kann es sein, dass diese Rechte durch die DSGVO eingeschränkt sind. Das ist meist der Fall, wenn die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Aufgabe erforderlich ist. Wenn Ihre Angaben nicht mehr über den Code auf eine E-Mail-Adresse beziehbar, sondern anonym gespeichert werden, können Sie Ihre Rechte mangels Zuordnungsmöglichkeit nicht mehr ausüben.
Sie können die vorgenannten Rechte vorzugsweise bei der oben unter Nr. 2 genannten fachverantwortlichen Person geltend machen.
Sie haben außerdem das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Aufsichtsbehörde für den Verantwortlichen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle(at)ldi.nrw.de
Wir möchten Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir zu Ihrer Person oder zu Ihrem Pseudonym speichern, oder Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von Webauftritten der Universität zu Köln haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte, oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns, gerne auch über unsere Kontaktadresse info(at)sag-ichs.de. Bei der Kommunikation per E-Mail kann allerdings die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.
Wie geht sag-ichs.de mit meinen Daten um, wenn ich die Webseite benutze?
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